: Grossgruppenarbeit

Jeder kennt das Phänomen: In langen, intensiven (und teuren) Sitzungen werden Pläne erstellt, Strategien erarbeitet, Visionen geschaffen. In einigen Monaten ist nicht mehr viel davon vorhanden, weil der Informationsfluss durch die Hierarchien zu lange gedauert hat, Probleme bei der Umsetzung aufgetaucht sind, wichtige Informationen nicht berücksichtigt wurden.

Ziel der Grossgruppenarbeit ist es, solchen Schwierigkeiten vorzubeugen, indem möglichst viele Beteiligte gleich in den Entscheidungsprozess eingebunden werden. Das bedeutet im ersten Schritt nicht unbedingt weniger Arbeit für die Verantwortlichen, es erhöht aber deutlich die Wirksamkeit von Strategien, Visionen etc. und zeigt oft auch bereits im Vorfeld Hindernisse auf, die dann später nicht mit hohen Kosten wieder beseitigt werden müssen oder die Umsetzung überhaupt scheitern lassen.

Wir möchten Ihnen zwei Methoden der Grossgruppenarbeit vorstellen, die nun auch im deutschsprachigen Raum Bedeutung erlangt haben.

Das Bürgerforum versammelt betroffene Parteien (Bürger) zu einem bestimmten Thema und unter Anleitung von professionellen Moderatoren in einem Raum. Sie werden sowohl für offene Themen, wie etwa Mitarbeit bei einem kommunalen Leitbild oder als Forum für die Erstellung einer lokalen Agenda21 verwendet, als auch für die Behandlung von Entscheidungsfragen, wie etwa eine Standortfrage, eingesetzt.

In einer Zukunftskonferenz treffen sich alle Akteure eines Systems für zweieinhalb Tage, entwickeln eine gemeinsame Vision und planen konkret deren Umsetzung. Das Besondere daran ist, dass sowohl interne (Mitarbeiter-Gruppen) als auch externe (z.B. Lieferanten, Kunden etc.) Akteure beteiligt sind und dadurch das System in seiner Gesamtheit darstellen. Zukunftskonferenzen werden sowohl in Unternehmen als auch im öffentlichen Bereich erfolgreich angewandt.

Diese Methoden erfordern jedoch auch Mut. Viele Beteiligte bedeutet einigen Kooperationsaufwand und schließlich gibt man (scheinbar) auch Entscheidungsbefugnisse aus der Hand. Doch: Nutzen Sie diese Methoden als Ergänzung klassischer Managementinstrumente, denn "den Mutigen gehört die Zukunft"!